Мета конкурсу полягає в наданні підтримки жінкам, які працюють на благо суспільства через громадські/благодійні організації або власний бізнес, шляхом забезпечення можливостей для участі в міжнародних заходах, обміну досвідом, підвищення кваліфікації та розвитку своїх проєктів.
Основні завдання:
- Зміцнення позицій жіночих організацій та гендерної рівності.
- Розвиток жіночого підприємництва.
- Репрезентація України на міжнародному рівні.
Тревел гранти є індивідуальними, але для координації з благодійним фондом “Жіночі можливості в Україні” запрошуємо подаватися до участі:
1. Офіційно зареєстровані жіночі громадські/благодійні організації з усіх регіонів України, які відповідно до статуту мають спрямованість на захист прав жінок та/або просування гендерної рівності, зміцнення економічної незалежності жінок та розвиток жіночого підприємництва. Організації мають бути не пов’язаними з державними установами та політичними партіями, повинні бути готовими узяти на себе адміністрування гранту для своєї представниці/активістки. При цьому представниці/активістки не можуть бути учасниками (засновниками) та членами органів управління благодійних організацій.
Згідно зі статтею 23 НАЗК. Конфлікт інтересів 4. Бенефіціарами благодійних програм не можуть бути учасники (засновники) та члени органів управління благодійних організацій.
Від однієї організації може бути подано одна заявка на тревел-грант. Виключення мають аплікантки з інвалідністю, яким потрібен супровід. Від однієї активістки може бути підтримана лише 1 заявка в рамках участі в проєкті “Тревел грант”.
Фонд надає не більше двох тревел-грантів протягом одного календарного місяця.
2. Фізичні особи-підприємниці для участі в виставках, конференціях, бізнес-навчаннях, виводу на зовнішні ринки власних продуктів, товарів, послуг або для обміну досвідом.
Щоб подати заявку на конкурс тревел грантів для активісток і представниць жіночих організацій, необхідно заповнити анкету на сайті
- від однієї організації можуть подавати заявку на отримання тревел-гранту одна аплікантка, яка бажають взяти участь у заході;
- бюджет заявки на отримання тревел-гранту становить 1 200 (одну тисячу двісті) доларів США, включно з податками. Сума податків становить 23% та входить до загального розміру гранту.
- фонд виплачує грант двома траншами: перший транш – основна частина гранту (70%), другий транш (30%) – після отримання повного фінансового звіту на суму різниці між фактичними витратами та першим платежем, але не більше ніж сума затвердженого бюджету гранту;
- фонд не бере на себе покриття витрат на подорож дітей, колег, які супроводжують заявниць (окрім супроводжувачів жінок з інвалідністю)
Максимальна сума гранту затверджується фондом індивідуально після розглядання запиту на грант. Термін ухвалення рішення фондом – до 14 календарних днів.
ВАЖЛИВО: бюджет заявки на тревел-грант заповнюється у гривнях.
Посилання на шаблон бюджету до заповнення
Витрати, які можуть бути включені до бюджету заявки на тревел грант:
- транспортні – придбання квитків економ класу
- проживання (якщо термін проживання не перевищує 7 діб)
- реєстраційний збір для участі в заході
- оформлення страхівки на час поїздки
Витрати, які НЕ можуть бути включені до бюджету заявки на тревел грант:
- метро, автобусні квитки готель-локація
- віза та послуги з відкриття візи
- витрати на паливо
- харчування
Напрямки, за якими НЕ РОЗГЛЯДАЄТЬСЯ надання тревел-грантів:
- бізнеси, які мають відношення до beauty-індустрії;
- проєкти творчого напрямку (танцювальні, розважальні, музичні заходи);
- заходи, пов’язані з тваринами (зооконференції, виставки);
- бізнеси, які пов’язані з похоронною індустрією.
Кому ми ВІДДАЄМО перевагу:
- громадським/благодійним організаціям чи бізнесу, який позитивно впливає на розвиток феміністичного руху або гендерній рівності в Україні;
- лікарям, які розвивають медичну справу та інноваційні підходи в Україні;
- соціально відповідальному бізнесу;
- активістам, журналістам, які посилюють імідж України на закордонних політичних, наукових, економічних аренах;
- викладачам,
- активістам, які захищають права людини;
- бізнесам, агенціям, які пропонують власний унікальний продукт на світовому ринку;
До заявки додайте, будь ласка, вкладеним файлом документи, що підтверджують поїздку та витрати:
- Індивідуальний план подальшого поширення знань і досвіду, отриманих під час поїздки, із зазначенням цільової аудиторії, місця або платформи та запланованого формату (лекції, майстер-класу, презентації, зустрічі, публікації тощо).
- запрошення на захід від приймаючої сторони;
- підтведження вартості проживання та проїзду (бронювання)
- інші документи, які підтверджують витрати на поїздку
- наявність діючого закордонного паспорту
- лист підтримки від ГО
- лист прохання, якщо претендентка – ФОП
- лист підтримки від головного лікаря або з кафедри, якщо претендентка лікар та розгоядає заходи пов’язані з медициною.
Розгляд заявок на отримання тревел гранту
Кожна заявка на тревел грант розглядається експертною комісією індивідуально.
Фонд залишає за собою право:
- робити запити щодо додаткової інформації від апліканток для належного розгляду заявки;
- не повідомляти про причини відхилення запиту.
Кінцевий термін подання пропозицій: не пізніше ніж за три тижні до запланованої поїздки. Просимо, за можливості, подавати пропозиції завчасно. У разі, якщо заявка буде підтримана, але грантова угода до поїздки не буде підписана, вона може бути підписана після поїздки, із перерахуванням коштів організації-грантеру в межах затвердженого бюджету.
Строк розгляду заявок
Прийом заявок триває з вересня 2026 року по травень 2027 року а їх розгляд і затвердження грантів відбуваються щомісяця. Сповіщення про погодження заявки надходить на електронну пошту та вказані месенджери.
Умови реалізації тревел-гранта
1. Отримати перед поїздкою підготовлений “Тревел-бокс” від фонду з сувенірною продукцією, якою треба скористатися під час заходу та зробити яскраві фото.
2. Використати рекомендації стосовно комунікації та контенту про участь від комунікаційної директорки фонду та зазначити фонд в соц мережах публікації: Facebook, Instagram, LinkedIn
Підготовка звітності за тревел грантом
Звітність за тревел грантами подається у електронному вигляді не пізніше 30 днів після дня повернення з поїздки та включає наступні складові:
- описовий звіт (заповнений PDF файл у формі описового звіту), в якому просимо вказати конкретний перелік основних завдань/обов’язків/обсягів роботи під час поїздки, яку забезпечив тревел-грант від фонду. Також просимо включити опис потенційних перспектив для грантерки або її ГО/бізнесу та користі від поїздки.
- до 5-ти фото, які ілюструють участь аплікантки у заході/стажуванні/інше
- фінансовий звіт – таблиця Excel з перерахованими витратами
- підтверджуючі документи:
документи, що підтверджують здійснення витрат – квитанції, виписки з банківського рахунку;
скан-копії посадкових талонів на літак;
скан-копії сторінок паспорту з відмітками про перетин кордону;
запрошення на захід/стажування/інше;
програма заходу/стажування/інше з вказаними датами проведення. - Протягом шести місяців після завершення поїздки грантерка на запит Фонду надає інформацію про виконання індивідуального плану поширення знань і досвіду, отриманих під час заходу, участь у якому була підтримана в межах проєкту «Тревел-грант». Звіт подається у формі таблиці та має містити інформацію про реалізовані й заплановані в Україні заходи та матеріали, зокрема лекції, майстер-класи, професійні зустрічі, презентації, публікації в медіа та професійних спільнотах. До звіту додаються підтвердження реалізованих активностей: посилання на публікації, анонси, фото- або відеоматеріали, а також короткі описи проведених заходів.
Таблиця може містити такі колонки:
- Запланований захід або матеріал
- Статус
- Дата
- Місце/платформа
- Цільова аудиторія
- Кількість учасників/охоплення
- Короткий опис результатів
- Посилання або інше підтвердження
- Назва та формат
- Місто, організація, сайт чи соцмережа
- Якими знаннями та досвідом поділилася грантерка
Заповнений фінансовий звіт та підтверджуючі документи (зібрані у один pdf файл) мають бути надісланий на електронну адресу fund.wo.ua@gmail.com.
Звітність за тревел грантами подається у електронному вигляді не пізніше 30 днів після дня повернення з поїздки та включає наступні складові:
- описовий звіт (заповнений PDF файл у формі описового звіту), в якому просимо вказати конкретний перелік основних завдань/обов’язків/обсягів роботи під час поїздки, яку забезпечив тревел-грант від фонду. Також просимо включити опис потенційних перспектив для грантерки або її ГО/бізнесу та користі від поїздки.
- до 5-ти фото, які ілюструють участь аплікантки у заході/стажуванні/інше
- фінансовий звіт – таблиця Excel з перерахованими витратами
- підтверджуючі документи:
документи, що підтверджують здійснення витрат – квитанції, виписки з банківського рахунку;
скан-копії посадкових талонів на літак;
скан-копії сторінок паспорту з відмітками про перетин кордону;
запрошення на захід/стажування/інше;
програма заходу/стажування/інше з вказаними датами проведення.
Заповнений фінансовий звіт та підтверджуючі документи (зібрані у один pdf файл) мають бути надісланий на електронну адресу fund.wo.ua@gmail.com.